Электронный документооборот актуален и для ветеранских организаций

10 декабря 2014 г. в городском Совете ветеранов состоялось рабочее совещание ответственных секретарей районных Советов ветеранов. Главный вопрос для обсуждения – грамотное ведение документооборота. Модератор семинара - ответственный секретарь городского Совета ветеранов Галина Владимировна Попова.
- Сегодня ведение единого документооборота, в том числе и электронного – серьезный вопрос, который ставится на правительственном уровне. Естественно, что и мы обязаны эти требования соблюдать. И потому мы вновь обратились к вопросам ведения документооборота. В первую очередь, говорили о грамотном планировании на уровне районных Советов. И подробно разобрали особенности планирования на год, на квартал и на месяц на примере Ленинского Совета ветеранов. С этой работой нас познакомила ответственный секретарь Совета Галина Иосифовна Крутько. После знакомства с опытом коллег провели практическое занятие по составлению подробного плана работы на месяц. Затем ответственный секретарь Совета ветеранов Кировского района Валентина Михайловна Малахова поделилась опытом подготовки и сдачи документов в архивное управление и рассказала о том, как у них работает экспертная комиссия по проверке нормативных документов. Сейчас мы большое внимание стали уделять активизации обмена корреспонденцией через интернет. Что скрывать, два Совета в этом вопросе пока пробуксовывают, но, уверена, и они будут менять свои отношения с техникой на более продвинутые, ведь многие ветераны посещают компьютерные курсы. Есть и еще один нюанс, который затрудняет полный переход на электронный документооборот между нашими организациями. Это то, что Совет ветеранов Ленинского района находится вне территории административных помещений, куда подведена единая компьютерная сеть администрации г. Томска, и у них нет соответствующего технического сопровождения, как в городском Совете и в трех других районах. Думаю, эти проблемы разрешимы, и мы выведем наши районные Советы на должный организационно-практический уровень. Но для этого, и участники семинара с этим согласились, нам следует устраивать подобные мероприятия чаще, - сказала Г.В. Попова.