Информация об объеме и структуре документооборота департамента управления муниципальной собственностью администрации Города Томска за 2017 год.

Информация об объеме и структуре документооборота департамента управления муниципальной собственностью администрации Города Томска за 2017 год.

2015 год
2016 год
2017 год
Входящая корреспонденция:
22 407
23 547
25 411
52,71 %
В том числе:
Обращения граждан, юридических лиц:
17 394
18 126
18 209
37,77 %
Жалобы граждан:
493
457
497
1,03 %
Обращения депутатов, контролирующих органов
474
595
417
0,86 %
Судебные документы
3 326
3 772
5 604
11,62 %
Правовые акты (постановления, распоряжения администрации Города Томска, Администрации Томской области, Решения Думы Города Томска)
720
597
684
1,41 %
Внутренняя корреспонденция:
5 016
5 476
6 614
13,72 %
В том числе:
Распорядительные акты начальника департамента по основной деятельности:
1 852
2 302
2 327
4,82 %
          · Приказы
1 079
1 378
1 438
2,98 %
          · Распоряжения
773
924
889
1,84 %
Служебная переписка
3 164
3 174
4 287
8,89 %
Исходящая корреспонденция:
15 572
16 490
16 176
33,55 %
В том числе:
Заказной корреспонденции:
991
1 682
2 089
4,33 %
Простой корреспонденции:
3986
4 530
3 735
7,74 %
ИТОГО:
42 995
45 513
48 201
100 %

Исходя из показателей, изложенных в таблице, можно отметить, что в течении 3-х лет увеличилось количество обращений граждан и юридических лиц. В связи с этим увеличилось и количество внутренней переписки департамента (в виде служебных записок).
Увеличилось количество исходящих документов, в том числе заказных отправлений. Так же в 2017 году увеличилось количество муниципальных правовых актов начальника департамента, изданных в форме приказов и распоряжений.
Общий объем бумажного документооборота департамента за 2017 год составил 48 201 документ, что на 5,9 % больше, чем документооборот 2016 года (45 513 документов).