Положение об управлении

Приложение
к постановлению администрации Города Томска
от _____________ № _______


Положение
об управлении информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска
(далее по тексту – Положение)

1. Общие положения

1.1. Управление информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска (далее – Управление) является структурным подразделением администрации Города Томска (функциональным органом администрации Города Томска), осуществляющим управленческие функции в сфере организации предоставления муниципальных услуг на территории муниципального образования «Город Томск» и информационно-технического обеспечения деятельности администрации Города Томска, а также иных вопросов в соответствии с настоящим Положением.
1.2. Управление учреждено в соответствии с решением Думы Города Томска от 04.03.2014 № 956 «Об изменении структуры (перечня органов) администрации Города Томска и внесении изменений в решение Думы города Томска от 24.05.2005 № 916 «Об утверждении структуры администрации Города Томска».
1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Города Томска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Томск».
1.4. Управление подчинено заместителю Мэра Города Томска – руководителю аппарата администрации Города и несет ответственность за выполнение функций и осуществление полномочий, установленных настоящим Положением.
1.5. Выполнение Управлением функций, установленных настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами, финансирование расходов на содержание Управления осуществляются за счет средств бюджета муниципального образования «Город Томск», а также иных источников, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, Томской области и муниципальными правовыми актами.
1.6. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется постановлением администрации Города Томска.
1.7. Структура и штатное расписание Управления утверждаются Мэром Города Томска.
1.8. Место нахождения и юридический адрес Управления: пр. Ленина, дом № 73, г. Томск, 634050.
2. Предмет и цели деятельности
    2.1. Предметом деятельности Управления является обеспечение в рамках своей компетенции решения следующих вопросов:
    1) формирование основных направлений развития и координация деятельности органов администрации Города Томска в сфере информатизации;
    2) организация работ по развитию и эксплуатации центра обработки данных и телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;
    3) организация работ по обеспечению развития и эксплуатации корпоративной системы связи в администрации Города Томска на основе внедрения современных технологий и оборудования;
    4) совершенствование информационной инфраструктуры всех органов администрации, направленной на обеспечение поддержки принятия управленческих решений на основе применения современных информационных технологий;
    5) развитие материально-технической базы средств информатизации администрации Города Томска;
    6) обеспечение защиты информационных ресурсов и информационной безопасности в органах администрации Города Томска;
    7) формирование и реализация мероприятий по повышению качества и доступности предоставления муниципальных услуг;
    8) иных вопросов местного значения в соответствии с компетенцией;
    9) иных вопросов, не отнесенных к вопросам местного значения, в соответствии с компетенцией.
    2.2. Целью деятельности управления является осуществление единой городской политики в сфере решения вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения.
    3. Основные функции Управления
      3.1. Управление осуществляет следующие функции:
      1) организует и реализует мероприятия по повышению эффективности использования средств бюджета муниципального образования «Город Томск» в сфере информатизации и связи;
      2) организует и проводит мероприятия по обеспечению работы публичных электронных информационных ресурсов администрации Города Томска;
      3) организует и проводит мероприятия по разработке, модернизации и эксплуатации существующих и вновь внедряемых информационных систем и баз данных администрации Города Томска;
      4) осуществляет консультационное и методическое сопровождение информационных систем и корпоративных баз данных администрации Города Томска;
      5) организует и реализует мероприятия по развитию и эксплуатации центра обработки данных;
      6) организует и проводит мероприятия по развитию и эксплуатации телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;
      7) организует и проводит мероприятия по развитию и эксплуатации корпоративной системы связи администрации Города Томска;
      8) осуществляет обеспечение органов, структурных подразделений и должностных лиц администрации Города Томска корпоративными средствами связи, средствами вычислительной и оргтехники;
      9) проводит обслуживание и организует проведение ремонта средств вычислительной техники и корпоративных средств связи структурных подразделений администрации Города Томска;
      10) осуществляет учет средств связи, вычислительной и оргтехники, размещения оборудования в помещениях администрации Города Томска;
      11) осуществляет мероприятия, связанные с администрированием телекоммуникационной инфраструктуры администрации Города Томска;
      12) осуществляет мероприятия, связанные с защитой персональных данных и внедрением технических средств защиты информации в администрации Города Томска и ее органах;
      13) осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками администрации Города Томска правил использования вычислительной техники, систем связи и телекоммуникаций, выполнением требований информационной безопасности;
      14) осуществляет мероприятия, направленные на повышение надежности существующей информационно-коммуникационной инфраструктуры, для обеспечения бесперебойной работы средств вычислительной техники, локальных вычислительных сетей, коммуника­ционного оборудования, мультимедийного оборудования, оргтехники, систем энергоснабжения компьютерной инфраструктуры;
      15) в целях обеспечения единой технологической политики в сфере информатизации, гарантирующей совместимость вновь приобретаемых средств вычислительной техники с существующей информационно-коммуникационной инфраструктурой администрации Города Томска проводит согласование документации, предусмотренной законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, при осуществлении администрацией Города Томска и ее органами закупок средств вычислительной техники, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, серверного и сетевого оборудования, а также работ работ по монтажу указанного оборудования;
      16) осуществляет подготовку и организацию аттестации средств вычислительной техники и выделенных помещений в администрации Города Томска на соответствие действующим требованиям информационной безопасности;
      17) осуществляет контроль за соблюдением порядка эксплуатации аттестованных выделенных помещений и средств вычислительной техники в администрации Города Томска;
      18) реализует комплекс организационно-технических мероприятий по ведению реестра муниципальных услуг муниципального образования «Город Томск»;
      19) организует мероприятия по нормативному обеспечению деятельности администрации Города Томска и ее органов в сфере предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
      20) организует и проводит реализацию мероприятий по техническому обеспечению предоставления муниципальных услуг в электронном виде;
      21) организует работу по использованию администрацией Города Томска и ее органами системы межведомственного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг;
      22) организует работу по переходу на предоставление муниципальных услуг администрацией Города Томска и органами администрации Города Томска по принципу «одного окна»;
      23) в пределах компетенции осуществляет экспертизу проектов административных регламентов предоставления муниципальных услуг, разработанных органами администрации Города Томск»;
      24) осуществляет подготовку аналитических материалов и отчетов по вопросу организации предоставления муниципальных услуг на территории муниципального образования «Город Томск»;
      25) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Томск».
      4. Компетенция

      Управление в соответствии с возложенными на него функциями осуществляет следующие полномочия:
      4.1. подготавливает и принимает участие в согласовании муниципальных и иных правовых актов в пределах предмета деятельности управления;
      4.2. запрашивает в пределах и порядке, установленных действующим законодательством, у органов государственной власти и местного самоуправления, органов администрации Города Томска, физических и юридических лиц информацию, необходимую для выполнения своих функций;
      4.3. вносит предложения Мэру Города Томска, администрации Города Томска и ее органам по реализации мероприятий в области вопросов, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения;
      4.4. в установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами порядке рассматривает обращения физических и юридических лиц по предмету своей деятельности;
      4.5. в случаях, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Томск», представляет муниципальное образование «Город Томск» в отношениях с третьими лицами, в органах государственной власти и местного самоуправления, в организациях всех форм собственности;
      4.6. осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования «Город Томск».
        5. Организация деятельности

        5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Города Томска. В период временной нетрудоспособности начальника управления и в период его пребывания в отпуске, служебной командировке должностные (трудовые) обязанности начальника управления исполняет муниципальный служащий, определенный в установленном действующим законодательством порядке муниципальным правовым актом Мэра Города Томска.
        Иные вопросы организации деятельности управления определяются муниципальными правовыми актами администрации Города Томска.
        5.2. Начальник управления:
        1) представляет управление в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности;
        2) осуществляет руководство деятельностью управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление функций и полномочий;
        3) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения;
        4) согласовывает прием на работу в соответствии с действующим законодательством работников управления, вносит предложения о применении к ним мер поощрения и дисциплинарной ответственности, вносит предложения об осуществлении в установленном порядке компенсационных и стимулирующих выплат;
        5) представляет на утверждение структуру управления в соответствии с предельной штатной численностью работников управления, утвержденной Мэром Города Томска;
        6) утверждает должностные инструкции работников управления, положения о структурных подразделениях (комитетах, отделах) управления;
        7) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами Города Томска;
        5.3. Вопросы регулирования трудовых отношений начальника и иных работников управления определяются принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области муниципальными правовыми актами Мэра Города Томска, устанавливающими правила внутреннего трудового распорядка и порядок работы со служебной информацией в администрации Города Томска и ее органах, а также соответствующими должностными инструкциями.