Порядок проведения общего собрания собственников помещений в очной форме

Порядок проведения
общего собрания собственников помещений многоквартирного дома


1. Подготовительная работа.
Накануне проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме составляется реестр собственников. В его составлении участвуют органы местного самоуправления и члены инициативной группы, принявшие решение о проведении общего собрания.
Органы местного самоуправления предоставляют сведения о принадлежности жилищного фонда, имеющегося в многоквартирном доме, и оказывают помощь в организации общего собрания, а при наличии муниципального жилищного фонда - участвуют в его проведении.
Инициативная группа проводит предварительный опрос мнения собственников помещений многоквартирного дома о предпочитаемом способе управления домом, готовит помещение для проведения общего собрания, организует оповещение собственников помещений о месте и времени проведения общего собрания и организует участие в работе собрания представителей управляющих компаний и представителей органов местного самоуправления.

2. Регистрация участников
Организуется за 30-45 мин. до начала общего собрания. При этом собственники помещений на основании документа, регистрирующего право собственности на помещение (свидетельство на собственность) и документа, удостоверяющего личность (паспорт или др.), ставят росписи об участии в собрании в реестр собственников.
Лица, действующие по доверенности на право голосования, регистрируются на основании оформленных установленным порядком доверенности и документа, удостоверяющего их личность. Доверенность подлежит сдаче.
По окончании регистрации производится подсчет правомочности собрания (кворума).

3. Открытие общего собрания
Общее собрание открывает собственник, по инициативе которого организуется общее собрание.
При открытии собравшимся оглашается следующая информация:
- количество собственников помещений, проживающих в доме и количество голосов, которыми они обладают;
- количество собственников, присутствующих на общем собрании и количество голосов, которыми они обладают, при этом оглашается количество лично присутствующих собственников и количество голосов, действующих по доверенности;
- процентное участие от общего количества голосов собственников помещений.
Вносится предложение открыть общее собрание. Вопрос ставится на голосование.
Представляются приглашенные должностные лица, принимающие участие в общем собрании.

4. Выборы руководящих органов собрания
Для ведения собрания избирается председатель, секретарь и счетная комиссия. Можно поручить вести собрание одному человеку (инициатору собрания, либо председателю правления ТСЖ). Руководящие собранием лица избираются голосованием.

5. Утверждение повестки общего собрания


Председателем собрания доводится повестка общего собрания и ставится вопрос о ее утверждении. Повестка дня собрания по выбору способа управления многоквартирным домом:
1. Выбор способа управления многоквартирным домом.
2. О сроках и порядке проведения очередного годового общего собрания собственников.

3. О способе извещения о проведении общего собрания собственников помещений.

4. О порядке оформления протоколов общего собрания, месте и адресе их хранения.

5. О выборе лица, имеющего полномочия действовать от имени собственников помещений в отношении с третьими лицами, принимать и хранить техническую документацию на дом.

6. О порядке уведомления собственников помещений о решениях, принятых общим собранием. О помещении, где будут размещены принятые решения и итоги голосования.


7. Утверждение регламента проведения собрания
Председателем собрания вносится предложения по регламенту общего собрания, т. е. распределения времени проведения общего собрания.
Время устанавливается: докладчикам или выступающим лицам - по каждому вопросу повестки дня, выступающим лицам - по обсуждению вопросов повестки дня, общее время проведения собрания и необходимо ли делать перерыв. Выступающие, по одному вопросу могут выступать один раз.
Вопрос ставится на голосование.

8. Рассмотрение вопросов, повестки общего собрания
Председателем собрания объявляется вопрос повестки дня, подлежащий рассмотрению согласно повестке собрания и начинается его рассмотрение.
Заслушиваются доклады (выступления или информация) ответственных лиц по рассматриваемому вопросу.
Заслушиваются мнения и предложения выступающих лиц по обсуждению рассматриваемого вопроса.
Председателем собрания определяются предложения по решению вопроса для постановки их на голосование.
По окончании обсуждения поступившие предложения ставятся на голосование (как правило, в очередности их поступления).
Голосование проводится долей участия в содержании общего имущества, которое равно общей площади принадлежащего помещения.
В целях предупреждения обжалований и правомочности принятого решения общим собранием собственников помещений многоквартирного дома голосование рекомендуется проводить в письменном виде с использованием мандатов голосования:
- по выбору способов управления;
- по утверждению учредительных документов (устава ТСЖ) его органов управления;
- заключению договоров управления с управляющей компанией.

9. Подведение итогов голосования
Подведение итогов голосования проводится счетной комиссией, которая вначале избирает председателя счетной комиссии (прокол № 1), а затем подсчитывает результаты голосования и оформляет их протоколом № 2.

Протоколы работы счетной комиссии подлежат утверждению общим собранием собственников помещений многоквартирного дома.

10. Оформление результатов проведения общего собрания
Решения, принятые общим собранием собственников помещений многоквартирного дома оформляется протоколом общего собрания. Протокол составляется секретарем общего собрания с раскрытием хода его проведения. Указывается общее количество голосов собственников помещений многоквартирного дома, количество присутствующих на собрании, сколько представителей собственников помещений действовали по доверенности на право голосования. Раскрываются организационные вопросы общего собрания, порядок рассмотрения вопросов повестки дня, выносимые вопросы на голосование и принятые общим собранием результаты голосования по каждому вопросу.
К протоколу прилагаются:
- ведомость оповещения и регистрации собственников помещений;
- доверенности на право голосования от собственников помещений, выданные доверенным лицам;
- протоколы счетной комиссии;
- мандаты (листы) голосования с их результатами;
- копия реестра собственников помещений многоквартирного дома.

    Протокол подписывается председателем и секретарем общего собрания.