Положение о коллегии

Положение
о Коллегии департамента образования администрации города Томска


    I. Общие положения

    1.1. Коллегия департамента образования администрации города Томска (далее - Коллегия) создаётся в целях реализации государственно-общественного принципа управления образованием и коллегиального решения вопросов функционирования и развития муниципальной системы образования.
    1.2. Состав Коллегии утверждается приказом начальника департамента на один год.
    1.3. Коллегию возглавляет председатель Коллегии – начальник департамента образования администрации города Томска (далее – департамент образования). В состав Коллегии входят заместители начальника департамента образования, председатели Советов по дошкольному, общему и дополнительному образованию. По согласованию в состав Коллегии могут быть включены депутаты Думы города Томска, представители общественных организаций.

    II. Полномочия Коллегии

    2.1. Коллегия в пределах своих полномочий вправе:
    2.1.1. запрашивать необходимую информацию в подразделениях департамента образования, а также в подведомственных образовательных учреждениях;
    2.1.2. давать членам Коллегии обязательные для исполнения поручения, касающиеся подготовки материалов для рассмотрения на заседаниях Коллегии;
    2.1.3. приглашать на заседания Коллегии депутатов Думы города Томска, руководителей и специалистов администрации города Томска, департамента образования, подведомственных образовательных учреждений, представителей общественных организаций;
    2.1.4. заслушивать на своих заседаниях лиц, приглашенных на заседание Коллегии для участия в рассмотрении соответствующих вопросов.
    2.2. Решения Коллегии, утвержденные приказом начальника департамента образования, обязательны для исполнения всеми работниками департамента образования и муниципальными образовательными учреждениями, подведомственными департаменту образования.
    III. Подготовка заседаний Коллегии
      3.1. Подготовку работы Коллегии осуществляет отдел развития образования департамента образования (далее - Организатор) под руководством заместителя начальника департамента образования. За подготовку конкретного вопроса, выносимого на заседание Коллегии, ответственность несёт руководитель структурного подразделения департамента образования, курирующий соответствующее направление.
      3.2. Проект повестки очередного заседания Коллегии формируется Организатором не позднее, чем за 5 дней до его проведения и согласовывается с председателем Коллегии.
      3.3. Повестка дня заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании.
      3.4. За 10 дней до заседания Коллегии ответственный за подготовку конкретного вопроса предоставляет Организатору проекты решений, необходимые справочные материалы, списки выступающих и приглашённых.
      3.5. Согласованный проект повестки и соответствующие материалы не позднее, чем за 2 дня до заседания предоставляются для ознакомления членам Коллегии и приглашённым.
      3.6. На заседания Коллегии по вопросам, затрагивающим интересы конкретных муниципальных образовательных учреждений, приглашаются их руководители.

      IV. Порядок проведения заседаний Коллегии
        4.1. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
        4.2. Заседания Коллегии проводятся под руководством председателя – начальника департамента образования, а в случае его отсутствия – заместителем председателя Коллегии, заместителем начальника департамента образования.
        4.3. Председатель Коллегии определяет направления работы, ведет заседания и обеспечивает коллегиальность в обсуждении и принятии решений, распределяет полномочия между членами.
        4.4. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Коллегии.
        4.5. На заседании Коллегии устанавливается регламент работы.
        4.6. Участники заседания, в том числе лица, приглашенные на заседание по отдельным вопросам, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего на заседании.
        4.7. Решения на заседаниях Коллегии по обсуждаемым вопросам принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии. В случае равенства голосов, поданных "за" или "против", голос председательствующего является решающим.
        4.8. Решения Коллегии оформляются протоколом. Протоколы ведёт секретарь, назначенный председателем Коллегии.
        4.9. По поручению начальника департамента образования, в соответствии с принятыми на заседаниях Коллегии решениями, готовятся проекты приказов департамента образования, постановлений или распоряжений Мэра города Томска, решений Думы города Томска.

        V. Контроль исполнения решений Коллегии

        5.1. Контроль исполнения решений, принятых на заседаниях Коллегии, осуществляет заместитель председателя Коллегии.