Порядок поощрения за достижения в области физической культуры и спорта, многолетний и добросовестный труд

Приложение 3
к приказу от «14» сентября 2015 №3/224



ПОРЯДОК
поощрения за достижения в области физической культуры и спорта, многолетний и добросовестный труд


1. К видам поощрений (наград) управления физической культуры и спорта администрации Города Томска (далее – Управление) относятся:
а) Почетная грамота Управления;
б) Благодарность Управления;
в) Благодарственное письмо Управления;
г) Денежная премия.
2. Поощрение (награждение) осуществляется на основе следующих принципов:
- единства требований и равенства условий для всех лиц, представленных к поощрению (награждению), равенства возможностей быть поощренными (награжденными);
- гласности;
- поощрения исключительно за личные заслуги и достижения.
3. Повторное награждение одной и той же наградой в течение 1 календарного года не производится.
4. Для осуществления единой политики в сфере поощрения (награждения), с целью проведения оценки материалов о поощрении (награждении) и обеспечению объективного подхода к поощрению (награждению) создается Комиссия управления физической культуры и спорта администрации Города Томска по награждению (далее – Комиссия Управления), действующая на основании Положения.
5. Поощрение (награждение) наградами Управления осуществляется на основании ходатайства о поощрении (награждении), справочной информации, необходимых согласованиях и решениях (протоколах) Комиссии Управления.
6. Ходатайство о поощрении (награждении) вносится:
а) руководителями отделов Управления – в отношении сотрудников Управления, а также в отношении руководителей и сотрудников учреждений, в отношении которых функции и полномочия учредителя (собственника) осуществляет Управление;
б) руководителями учреждений и организаций – в отношении сотрудников учреждений и организаций;
в) руководителями общественных организаций - в отношении членов общественных организаций и общественных деятелей, заслуживающих поощрения (награждения).
Награждение также осуществляется по личной инициативе начальника Управления.
В случае, когда начальник Управления лично инициирует вопрос о поощрении (награждении), подготовку документов представленного к поощрению (награждению) лица осуществляет руководитель, уполномоченный ходатайствовать о поощрении (награждении), указанный в подпунктах а-в пункта 6 настоящего Порядка или Секретарь Комиссии Управления.
7. Субъекты, указанные в пункте 6 настоящего Порядка, несут ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в ходатайстве и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.
8. Документы на поощрение (награждение) подаются не позднее 24 дней до предполагаемой даты поощрения (награждения).
9. Ходатайство о поощрении (награждении) оформляется инициатором в письменной форме и должно содержать:
а) характеристику выдвигаемого кандидата с указанием должности и места его работы, личных заслуг, являющихся основанием для награждения;
б) биографическую справку с указанием образования, общего стажа работы и стажа работы в области физической культуры и спорта, наличие наград и поощрений муниципального, регионального и федерального уровней;
в) предполагаемая дата вручения награды;
г) вид предполагаемого поощрения (награждения).
К ходатайству о награждении прилагаются копии документов, подтверждающих достижения и заслуги представляемого лица, подписанные и заверенные печатью (при наличии).
10. Комиссия Управления рассматривает все представленные документы и готовит заключение о награждении либо об отказе в награждении в течение 14 дней со дня поступления документов в Управление.
11. Основаниями для отказа в поощрении (награждении) служат:
а) представление документов с нарушением срока, установленного пунктом 8 настоящего Порядка;
б) несоответствие кандидатов требованиям, установленным настоящим Порядком;
в) непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 9 настоящего Порядка;
г) несоответствие ходатайства о награждении требованиям настоящего Порядка;
д) подача недостоверных сведений, в том числе о достижениях и заслугах лица, представляемого к награждению;
е) возбуждение в отношении лица, представляемого к награждению, уголовного дела;
ж) подлог или фальсификация документов.
12. Решения Комиссии Управления носят рекомендательный характер.
13. По результатам рассмотрения представленных Комиссии Управления документов начальник Управления не позднее 5 дней со дня поступления решения Комиссии Управления издает приказ о поощрении (награждении).
14. Уведомление об отказе в поощрении (награждении) доводится до сведения лиц в течение 5 дней со дня принятия решения начальником Управления путем направления почтовой связью или вручения лично.
15. Вручение наград производится как правило в торжественной обстановке начальником Управления либо по его поручению иными лицами, как правило, в честь государственных и профессиональных праздников, итоговых мероприятий Управления, за многолетнюю и эффективную службу, в связи со знаменательными и персональными датами, указанных в настоящем Порядке. Награды вручаются лично поощряемому (награждаемому) лицу.
16. Почетная грамота Управления является видом поощрения (награды) и формой морального стимулирования труда за высокие достижения в области физической культуры и спорта, многолетнюю и эффективную службу, за выполнение особо важных и сложных заданий на муниципальной службе, а также по поводу празднования знаменательных и персональных дат (юбилеи – у мужчин с 50 лет, у женщин с 45 лет, а затем – каждые 5 лет).
17. Повторное поощрение (награждение) Почетной грамотой Управления одного и того же лица в течение 3 лет не допускается. Учет награжденных лиц ведет Секретарь Комиссии. Сведения о награждении Почетной грамотой Управления заносятся в трудовую книжку.
18. Благодарность Управления является видом награды и формой морального стимулирования труда за высокие достижения в решении конкретных задач в отрасли физической культуры и спорта, значительный вклад в пропаганду и развитие спорта на территории муниципального образования «Город Томска», многолетнюю и эффективную службу.
19. Повторное поощрение (награждение) Благодарностью Управления одного и того же лица в течение 1 года не допускается. Учет награжденных лиц ведет Секретарь Комиссии. Сведения о награждении Благодарностью Управления заносятся в трудовую книжку.
20. Благодарственное письмо Управления является видом поощрения (награды) за высокие достижения в области физической культуры и спорта, многолетний и добросовестный труд, значительный вклад в пропаганду и развитие спорта на территории муниципального образования «Город Томск».
21. Повторное поощрение (награждение) Благодарственным письмом Управления одного и того же лица в течение 1 года не допускается. Учет награжденных лиц ведет Секретарь Комиссии. Сведения о награждении Благодарственным письмом Управления не заносятся в трудовую книжку.
22. Денежная премия является дополнительным видом поощрения (награждения) и может быть вручена лицу, подлежащему поощрению (награждению) Благодарственным письмом Управления, Благодарностью Управления или Почетной грамотой Управления, или без них. Поощрение (награждение) денежной премией оформляется соответствующим приказом начальника Управления, а количество поощрений (награждений) в год не ограничено. Предельный размер денежной премии установлен решением Думы Города Томска.